SOUTH VIETNAMESE MARINE CORPS ASSOCIATION
TỔNG HỘI THỦY QUÂN LỤC CHIẾN VN/HN
PO BOX 7186
ALOHA, OR. 97007-4384
Phone: 503-806-7384
E-mail: tqlcvn@comcast.net
Website: http://www.tqlcvn.org

VĂN THƯ số 001/ BĐT/ĐSST

TRÍCH YẾU: VT SỐ 016/BCH/TH/TQLCVN V/V ĐSST NĂM 2009

PHẦN I: Tham chiếu VT dẫn thuợng, Hội /TQLC/Nam CA sẽ chịu trách nhiệm ĐSST 2009 gồm các Chiến Hữu: Hội Truởng Nguyễn phục Hưng, Cao Bằng, Tô văn Cấp , Chu trọng Ngư, Lê đình Bảo, Kiều công Cự, Quách ngọc Lâm, Phan văn Đuông, Lý khải Bình và một số các ch/h khác nữa v.v……..

PHẦN II:
1- Buổi họp tại H/N.CA ngày 09-11-2008 vừa qua:
Ch/h Cao Bằng và Tô v. Cấp đuợc chỉ định trách nhiệm điều hành tổng quát:
- Cao Bằng 714-839-6396 E-mail: chuvuu@netzero.com
- Tô v. Cấp 714-897-3521 E-mail: lecaliboy@aol.com
- Nguyễn p. Hưng 714-639-7276 E-mail: pb2tqlc@sbcglobal.net trách nhiệm về xin quảng cáo thuơng mại
- Ch/h Lê đ Bảo Truởng Ban YT/TC trách nhiệm về thu nhận ngân khoản yểm trợ ĐSST và phối hợp với HT /Nam CA để tồn qũy tại ngân hàng do Hội Nam/CA quản trị.

Nhận xét thấy trong thời gian vừa qua việc gửi chi phiếu cá nhân hoặc lệnh trả tiền (money order) về Ban Yểm Trợ Tài Chánh ĐSST không được thống nhất, khi thì chi phiếu ghi tên ngưới này khi người kia trong BĐT/ĐSST, tuy chưa bao giờ thất lạc, nhưng đã gây nhiều trở ngại cho việc điều hành quản trị. Từ nay chi phiếu cá nhân hoặc lệnh trả tiền ( money order ) xin đề : TQLC và gửi về:

Ch/h Lê Đình Bảo
14811 Sumac Ave.
Irvine, CA. 92606
Phone: 949-551-5645

Mỗi lần chi phí cho ĐSST trả bằng ngân phiếu phải có hai chữ ký của hai ch/h Hưng và Bảo kể trên. Ch/h TB/YTTC có trách nhiệm báo cáo định kỳ về sự chi tiêu và tình trạng tài chánh lên BĐT vào mỗi buổi họp thường lệ hoặc bất thường.

Ch/h Ngyễn phục Hưng HT/ Nam CA trách nhiệm nhận bài vở, chia sẻ với các ch/h Tơ văn Cấp, Chu trọng Ngư, Kiều công Cự, Lê đình Bảo đọc, bàn luận xong chuyển cho ch/h Chu Trọng Ngư layout sau chữa, xin quyết định trong buổi họp Ban ĐT/ĐSST truớc khi trao cho nhà in. Bài vở gửi thẳng cho:

Ch/h Nguyễn phục Hưng
P.O. Box 4525
Garden Grove, CA. 92842
Phone: 714-683-7276
E-mail: pb2tqlc@sbcglobal.net

Nếu gửi bằng email thì thông báo ( Cc: ) cho:

Ch/h Chu Trọng Ngư
E-mail: chutrongngu@yahoo.com
714-894-154

2 - Hạn chót gửi bài vở hình ảnh, bản tin vv....là ngày 30-4-2009. Kinh nghiệm nếu như BBT nhận được bài vở lai rai thủng thẳng từ từ thay nhau cho vào đĩa thì đỡ nhiều lỗi lầm vì sát ngày ấn hành gấp rút, nhất là đỡ được khoản chi phí đánh máy. Tất cả các bài vở gửi về BĐT/ĐSST bằng thư thường qua bưu điện xin store vào CD hoặc Floppy Disk. Hình ảnh xin cố gắng gửi bản chính (sẽ được gửi trả lại), nếu như scan thì hình ảnh phải lớn MegaPixel, từ 300 Resolution trở lên để hình ảnh đủ độ nét rỏ.

Ch/h Lý khải Bình khuyến khích các cháu Young Marines gửi bài vở vì sẽ có 10 trang dành riêng cho các cháu viết bằng Anh Ngữ hay Việt Ngữ đều đuợc cả, ngoài ra cùng với ch/h Nguyễn phục Hưng trách nhiệm xin quảng cáo thuơng mại và đồng thời thu nhận các q/c từ các Hội Địa phuơng hoặc cá nhân v.v…Lý khải Bình email: tqlcvn@sbcglobal.net

Các Hội đuợc chỉ định xin số quảng cáo như sau:
- Nam CA = 10 quảng cáo
- Houston = 10
- Bắc CA = 5
- Oregon = 5
- Dallas = 5
- Seattle = 5  
- Washington DC = 5
- Oklahoma = 5
- Georgia = 5
Đây chỉ là tối thiểu chỉ định, yêu cầu các nơi cố gắng xin thêm càng tốt.

Ch/h Quách ngọc Lâm và Phan văn Đuông trách nhiệm phân phối ĐSST đến các Hội địa phương, một số các ch/h lẻ tẻ và các quả phụ phu nhân các ch/h TQLC đã qua đời.

3 - Yêu cầu các Hội Trưởng Địa Phương update tên và địa chỉ mới, chính xác của Hội và gửi về :

Ch/h Phan văn Đuông
10002 Ridgeley Dr.
Garden Grove, CA. 92843
Phone: 714-624-2826

càng sớm càng tốt để báo khỏi bị thất lạc hoặc chậm trễ.

PHẦN III:
1- Các Hội nơi nào chưa gửi Bản Tin Tức Sinh Hoạt cùng hình ảnh về sự hoạt động của Hội trong tháng, năm qua vv....thì xin gửi gấp về để đăng trong ĐSST Mục: Sinh hoạt các Hội Địa phương.
2- Hội nào chưa giúp đỡ tài chánh cho Ban Đặc trách Đặc San Sóng Thần thì cũng xin nhanh tay cho anh em phụ trách lên tinh thần. "mỗi năm một số báo ra mắt làm le mà không nổi thì xấu mặt KBC quá".
3- Nội dung: Đây thiên hạ nói chứ không phải anh em mình đâu, là: nhiều bài vở hay nhưng hơi khô khan, chỉ như ghi chép lại sự việc mà thiếu hẳn phần cảm súc; nếu có thêm bài nói về tình chiến hữu, với thuộc cấp, cấp chỉ huy được lồng trong khung cảnh đánh đấm bom rơi đạn nổ thì tuyệt, thêm các sáng tác văn nghệ truyện ngắn phản ảnh chuyện lính, thực tế cuộc đời ngày xưa hay bây giờ; các tùy bút, bút ký, thơ vv...thì càng hay hơn nhiều. Còn các bài nhắc chuyện thù oán cá nhân ngày xưa... hoặc đả kích các cá nhân, Hội đoàn, Đoàn thể làm mất tình đoàn kết giữa các ch/h và Hội đoàn bạn khác thì BĐT/ĐSST xin tự loại bỏ. Các bài viết khác BĐT xin được điều chỉnh chính tả, sửa lại câu văn cho rõ ý hơn ( giữ nguyên nội dung) loại bỏ các chữ quá mới ( danh từ VC ). Mong các ch/h và thân hữu thông cảm, chỉ vì phải trách nhiệm chung với tất cả các ch/h MX khác và độc giả.
4-ĐSST 2009: BĐT lại xin các ch/h bắt đầu gửi bài vở , kêu gọi các văn hữu ủng hộ bài hoặc có sáng kiến, đề nghị nào để Đặc San của chúng ta ngày càng tươm tất hơn thì xin gửi về BĐT. Văn Thư này không thể nào nói hết được mọi điều, vậy xin các NT, ch/h còn điều gì cần làm sáng tỏ, xin gọi cho BĐT /ĐSST 2009 rõ.

                                                                                                Ngày 14 tháng 11 năm 2008
                                                                                              TL. Ch/h THT/TH/TQLCVN/HN
- BCH/TH và Ban Cố Vấn { Kính Tường)                             Ch/h Cao Bằng TB/ĐT/ĐSST 2009
- Lưu hồ sơ
- Các ch/h liên hệ {phối hợp thi hành)