|
CÁCH TẠO NÊN
PDF FILE TỪ G-MAIL
Quý Vị và các Bạn,
Có vài địa-chỉ cho ta download miễn-phí Sofware để hoán-đổi sang
dạng PDF File.
Thoạt đầu họ nói là Free Down Load, nhưng nếu đọc kỹ thì thấy FREE
trong 30 ngày hoặc 3 tháng. Hoặc Free, nhưng phải chấp-nhận cho họ
cài-đặt vào PC của mình phải chấp-nhận quảng-cáo của những Sponsors
của họ (nhức đầu lắm).
Đây là một thí dụ thòng theo mà ta thường không để ý:
"
.... The free versions of pdf995 products will display a sponsor
page in your web browser each time you run the software. If you
would prefer not to see sponsor pages, you may upgrade by obtaining
a key at any time for $9.95...."
Một trong những lợi-điểm của GMail hơn các loại E-Mail khác là mình
có thể chuyển thẳng từ Unicode sang PDF Version 8.0 mà không cần
Software nào khác.
Như chúng ta cũng đã biết khi một tài-liệu được viết dưới dạng PDF
thì người khác KHÔNG thể dùng các Functions Copy và Paste để " CHÔM"
về một đoạn hoặc nguyên cả bài.
Cách này rất tiện-lợi cho việc khi trao-đổi ý-kiến hoặc những tài
liệu quan-trọng ngõ hầu tránh bị "Tam sao thất bổn " vì nó sẽ là
tài-liệu dẫn-chứng vì đa-số các dạng khác đều có thể bị Re-edited dễ
dàng .
* Bởi vậy trong những web-sites của chính-phủ và các tài-liêu
quan-trọng như những báo-cáo hoặc Forms đều được dùng dạng PDF để
được bảo-đảm sự chính-xác của nguyên-bản.
Vài thí dụ sau dây :
- Báo cáo tiến triển tình hình Iraq của Bộ Quốc-Phòng (DOD):
===>
http://www.defenselink.mil/pubs/pdfs/Master Mar08 - final
signed.pdf
- Báo-cáo tình-hình tài-chánh trong Web-site
Social Security.org:
===>
http://www.socialsecurity.gov/pressoffice/pr/trustee08-pr-alt.pdf
* Trước đây, muốn dùng dạng này người ta cần phải có Acrobat Adobe
Software như đã trình bầy phần trên. Tuy nhiên gần đây trong G-Mail
đã có cài-đặt sẵn cho ta xử-dụng.
Đây là một trong những tiện-nghi cuả G-Mail mà ta nên biết để
tận-dụng.
1. Cách tạo ra một Document:
- Mở Gmail
- Click vào chữ [ Documents ].
- Click vào chữ [New ] (có thể là Document, Spread sheet hay
Presentation)
- Trong trang mới hiện ra, ta có thể gõ những điều mình muốn viết
hoặc Paste vào đó một ( E-Mail, tài liệu nào đó .... ).
2. Cách save thành PDF
- Click vào chữ [ File ]
- Clcik vào chữ [ Download File as ]
- Click vào chữ [ PDF ].
- Click vào [ Save to
Disk ]
- Click vào [ OK ]
* Tới lúc này
ta đã có một File với dạng PDF, sẵn sàng để gửi đi dưới hình thức
một Attached File.
* Với những bài viết quan-trọng, người ta thường gửi E-Mail bằng
UNICODE rồi kèm theo Attached File dưới dạng PDF để người nhận có
thể đối chiếu, phòng hờ việc bản Unicode có thể bị chép lại không
đúng với ý chính của tác giả.
* Muốn CONVERT ngược từ PDF về Unicode thì cần phải có một loại
Software đặc biệt, sẽ bàn thảo trong dịp khác.
3. Nếu chưa có G-Mail Account thì có thể xin một Account.
Bằng cách Click vào http://gmail.com/
và click vào Sign Up for Gmail
Ngưu Lão |